Les bons comptes font les bons amis
Audit de factures transport pour TPE & PME
Nous vérifions chaque facture transport de votre entreprise, ligne par ligne. Les erreurs sont corrigées, les comptes sont justes, et votre relation avec vos transporteurs en sort renforcée.
Gratuit · Sans engagement · Résultats sous 10 jours
Rapport d'audit sur 12 mois
TerminéÉcarts identifiés
0,00 €
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écarts détectés
0 €
audités
Contrôler ses factures transport à la main est impossible
Aucun standard
Chaque transporteur a son propre format de facture. Comparer une facture BMV et une facture DPD, c'est lire deux langues différentes.
Des volumes énormes
La vérification manuelle est fastidieuse, chronophage et parfois même impossible.
Des règles mouvantes
Surcharges gasoil indexées chaque mois, grilles par zone et par poids, frais annexes contractuels : tout change en permanence.
0 %
des factures transport contiennent au moins un écart. Source : taux observés sur audits transport en France.
Réforme facturation électronique · obligatoire dès le 1er septembre 2026 · J-XXX
Et à partir de septembre 2026, plus personne n'essaiera.
La réforme impose à toutes les entreprises de recevoir leurs factures via une plateforme agréée. Réception, intégration comptable, statut d'approbation, paiement : le circuit devient automatique. La réforme garantit que la facture est conforme. Pas qu'elle est juste.
Une facture conforme peut être fausse
Mauvaise zone tarifaire, surcharge gasoil au mauvais taux, poids taxé erroné : la plateforme ne contrôle que la forme. Ces erreurs passent sans bruit.
Le statut "approuvée" est horodaté
Une fois validée dans le circuit officiel, une facture devient beaucoup plus difficile à contester. Chaque erreur non détectée est quasi acquise au transporteur.
Personne ne contrôle le tarif dans la chaîne
La plateforme transmet, l'ERP comptabilise, le fisc regarde la TVA. Le contrôle des grilles contractuelles transport n'existe nulle part. C'est ce que fait Doublon.
Avant la bascule : auditez votre historique et récupérez le trop-perçu. Après : gardez un contrôle indépendant sur chaque facture.
Réforme instituée par la loi de finances 2024. Réception obligatoire au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Quels écarts dans votre facturation ?
Estimez vos écarts en 10 secondes.
Taux constaté sur les factures transport que nous auditons, selon la qualité de facturation des transporteurs.
Écarts estimés par an
15 000 €
Écarts cumulés sur 5 ans
78 061 €
Montant corrigé avec nous
10 500 €
après notre commission de 30 %
Écarts année par année (croissance budget +2 %/an)
Ce que détecte notre audit
Un rapport qui va au-delà de votre grille tarifaire
Comparer vos factures à votre contrat ne suffit pas. Le vrai coût caché, ce sont les surcharges que vous n’aviez jamais budgétées.
Ce que tout le monde contrôle : les écarts contractuels
- Tarif facturé différent de la grille négociée
- Surcharge gasoil mal indexée ou mal calculée
- Doublons de facturation
- Remises contractuelles non appliquées
Ce contrôle, nous le faisons ligne par ligne, sur 100 % de vos factures. Mais ce n’est que la moitié du travail.
Ce que personne ne voit venir : exemples de surcharges non prévues
Le vrai enjeuVoici quelques cas parmi les plus fréquents. Chaque contrat et chaque transporteur présentent des spécificités propres : notre audit les examine toutes, sans se limiter à cette liste.
Seconde présentation
Chaque tentative de livraison échouée refacturée, souvent sans justificatif. Sur des centaines d’expéditions, ces lignes passent inaperçues et s’accumulent.
Zones éloignées ou difficiles d’accès
Des suppléments « zone » appliqués à des codes postaux qui ne le justifient pas, ou avec des montants supérieurs aux barèmes annoncés.
Surcharges saisonnières
Suppléments « haute saison » ou « période estivale » appliqués en dehors des dates prévues, ou à des taux jamais communiqués.
Poids volumétrique
Une taxation au volume plutôt qu’au poids réel, avec des ratios de conversion contestables ou des dimensions surestimées par le transporteur.
Ces frais annexes n’apparaissent dans aucun budget prévisionnel. Notre rapport les isole ligne par ligne, chiffre leur poids réel sur votre dépense annuelle, et identifie ceux qui sont contestables.
Aperçu du rapport, surcharges détectées
12 derniers mois| Type d’anomalie | Occurrences | Montant cumulé | Statut |
|---|---|---|---|
| Seconde présentation | 47 | 611 € | Contestable |
| Poids volumétrique | 23 | 894 € | Contestable |
| Surcharge zone | 12 | 306 € | Contestable |
| Écart grille tarifaire | 31 | 1 240 € | Contestable |
| Doublon de facturation | 8 | 448 € | Contestable |
Montant total identifié
3 499 €
30 minutes de votre temps suffisent
01
Vous transmettez
Vos factures dans le format de votre choix (PDF, Excel, scan) et vos contrats transporteurs. C'est tout ce qu'on vous demande.
02
Notre outil analyse
Chaque ligne de facturation est croisée avec vos grilles tarifaires contractuelles : poids taxé, zones, surcharges gasoil, frais annexes.
03
Vous recevez votre rapport
Chaque écart identifié, expliqué et chiffré, avec le courrier de réclamation prêt à envoyer.
Vous ne payez que si vous économisez
Audit gratuit
L'analyse de vos 12 derniers mois de factures ne vous coûte rien.
Vous validez tout
Aucune réclamation n'est envoyée sans votre accord sur chaque écart.
30 % uniquement sur les montants corrigés
Notre commission ne s'applique qu'aux montants validés par votre transporteur. Rien trouvé = rien payé.
Suivi inclus pendant 6 mois : nous vérifions que chaque avoir est réellement appliqué.
Confidentialité & sécurité
Vos contrats et grilles tarifaires restent strictement confidentiels.
« Vos grilles transport et vos contrats sont parmi les documents les plus sensibles de votre entreprise. Nous les traitons comme tels : ils ne servent qu’à une seule chose, auditer vos factures. Ils ne sont jamais partagés, revendus ni utilisés à d’autres fins. Chaque mission est couverte par un engagement de confidentialité signé avant tout envoi de document. »
Engagement de confidentialité systématique
Un accord de confidentialité (NDA) est signé avant toute transmission de vos contrats, grilles tarifaires et factures. Vos conditions négociées ne sont jamais communiquées à des tiers, même pas de façon anonymisée.
Données hébergées en Union européenne
Vos documents sont stockés sur des serveurs situés en Union européenne, chiffrés en transit et au repos. L’accès est strictement limité aux personnes qui travaillent sur votre dossier.
Conformité RGPD
Les données personnelles figurant dans vos documents (contacts, signataires) sont traitées conformément au RGPD : collecte limitée au strict nécessaire, finalité unique (l’audit de vos factures), durée de conservation définie. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression, exerçable à tout moment par simple email.
Suppression sur demande
À la fin de la mission, vos documents sont supprimés à votre demande, sur simple email, avec confirmation écrite. Aucune copie n’est conservée à des fins commerciales.
Détails complets dans notre politique de confidentialité.
Des réclamations factuelles, documentées, courtoises.
Une erreur de facturation n’est pas une faute : c’est un écart à corriger. Nos réclamations sont fondées uniquement sur vos grilles tarifaires contractuelles et les pièces justificatives. Rien de plus, rien de moins.
- Chaque réclamation est envoyée en LRAR avec un dossier complet : facture concernée, clause tarifaire applicable, calcul de l’écart. Le transporteur peut vérifier chaque chiffre.
- Ton professionnel et factuel : nous demandons la correction d’un écart, jamais un geste commercial. Ce qui est dû est dû dans les deux sens.
- Suivi de chaque dossier jusqu’à l’avoir ou la réponse argumentée du transporteur. Si l’écart est justifié de son côté, nous le reconnaissons et clôturons le dossier.
Dossier #4812, réclamation
LRAR envoyée
J+0
Relance 2
J+15
Avoir obtenu ✓
J+32
Et ma relation avec mon transporteur ?
C’est la question que tout dirigeant se pose. Voici pourquoi nos clients gardent leurs relations transporteurs, et les améliorent souvent.
Des comptes justes profitent aux deux parties.
Un transporteur sérieux préfère un client qui vérifie ses factures et paie le juste prix, plutôt qu’un client qui accumule les frustrations et finit par changer de prestataire sans explication.
Nous ne contestons que ce qui est contractuel.
Pas de négociation agressive, pas de remise en cause des tarifs convenus. Uniquement l’application exacte de ce que vous avez signé ensemble.
La plupart des erreurs sont involontaires.
Grilles mal paramétrées, surcharges gazole mal actualisées, doublons de facturation : ce sont des erreurs de système, pas de la mauvaise foi. Les corriger assainit la relation au lieu de l’abîmer.
Deux expertises complémentaires
Lucas
Expert Logistique & Transport
Passé par des acteurs majeurs de la logistique. Il connaît les grilles tarifaires et les pratiques des transporteurs de l'intérieur.
Wassil
Expert IA & Données
Passé par le conseil en stratégie. Il a construit l'outil d'analyse qui rend l'audit exhaustif possible.
Découvrez ce que dit vraiment votre facturation transport.
Audit gratuit de vos 12 derniers mois. Des comptes justes, une relation transporteur préservée.